Ședința de lucru “Schimb de bune practici”

Curtea de Apel Nord anunță că, la 14 noiembrie 2025, a avut loc o ședință lucrativă “Schimb de bune practici” cu participarea Șefilor de Secretariate și a colaboratorilor Direcțiilor/Secțiilor de evidență și documentare procesuală, Direcțiilor/secțiilor generalizare, monitorizare, a practicii judiciare și relații publice din instanțele judecătorești.

         În cadrul întrunirii au fost discutate aspecte esențiale privind uniformizarea procedurilor de lucru, îmbunătățirea proceselor interne și consolidarea mecanismelor care contribuie la eficientizarea actului de justiție. Deasemenea au fost identificate și analizate o serie de aspecte ce vizează activitatea judiciară și procedurile interne, cu scopul unificării practicii judiciare.

Temele abordate în cadrul ședinței au inclus:

 1. Organizarea corectă a lucrărilor de evidență și documentare procesuală în judecătorii și curțile de apel, ca element fundamental pentru o justiție eficientă. S-a subliniat faptul că o organizare riguroasă a evidenței și documentării procesuale constituie una dintre condițiile esențiale ale activității instanței, fiind menită să asigure înfăptuirea unei justiții eficiente, transparente și accesibile. În acest sens, au fost evaluate procedurile privind circuitul materialelor, repartizarea dosarelor și verificarea registrelor interne.

 2. Prezentarea și analiza actualizărilor funcționale ale sistemului PIGD, cu accent pe optimizarea utilizării acestora.

 3. Procedura de completare a Registrului electronic de transmitere a dosarelor în PIGD. S-a discutat despre necesitatea completării corecte și complete a registrului electronic de transmitere a dosarelor în PIGD, pentru a evita erorile și întârzierile apărute în procesul de repartizare, predare și recepționare a cauzelor.

 4. E-dosar judiciar -  au fost evidențiate situațiile întâlnite în practică privind recepționarea și procesarea cererilor depuse prin e-Dosar judiciar, inclusiv:

• necesitatea verificării conținutului și conformității actelor anexate;
• introducerea corectă a datelor în sistem;
• transmiterea promptă a materialelor către completul competent.

5. Aspecte privind executarea hotărârilor în primele instanțe. Un alt punct major al discuției l-a reprezentat executarea hotărârilor în primele instanțe, cu accent pe:

         •        respectarea termenelor prevăzute de lege;

         •        eliminarea întârzierilor nejustificate;

         •        verificarea corespunzătoare a actelor de executare înainte de expediere;

         •        responsabilitatea personalului implicat în procesul de punere în executare.

6. Un alt subiect abordat a vizat procesul de înregistrare a petițiilor. S-a menționat că primele instanțe se află în plin proces de optimizare a modalității de înregistrare a petițiilor în PIGD fiind în curs de elaborare și implementare a unui mecanism unitar care să eficientizeze acest flux.

Evenimentul a oferit participanților oportunitatea de a discuta soluții practice, de a clarifica proceduri și de a consolida cooperarea interinstituțională pentru îmbunătățirea administrării actului de justiție în întreaga circumscripție.